Programul are câte o secțiune destinată fiecarui dosar de insolvență, în care veți găsi următoarele facilități:

Evidenta

MODUL EVIDENȚĂ, MODUL ACTIV, MODUL PASIV

Sunt module destinate pentru evidențierea și monitorizarea datelor esențiale din procedură: starea dosarului, starea pasivului, starea activului. Datele introduse sunt destinate ținerii unei evidențe unitare, la zi, și pentru generarea actelor de procedură.

MODUL ORGANIZATOR

Conține calendar particularizat pentru procedura insolvenței, pentru evidențierea evenimentelor fiecărui dosar de insolvență, precum și tabel cu evidența sarcinilor specifice dosarului. Se disting: 

-evenimente care sunt introduse automat de program în funcție de data deschiderii procedurii și de stadiul în care ne aflăm. Sunt acele termene limita legale de care depind exercitarea unor acțiuni (în nulitate, de atragere a răspunderii…), denunțarea unor contracte, exercitarea unor proceduri (inventarierea in 60 zile…), etc. În felul acesta, practicianul este avertizat automat de program, înainte de expirarea acestora. De asemenea, sunt introduse automat și evenimente care trebuie îndeplinite la intervale regulate, sau unice: rapoarte lunare, rapoarte trimestriale, închiderea procedurilor ajunse la plafonul maxim permis de lege (1 an pentru observație, 3 ani pentru reorganizare), ș.a.

-evenimente și sarcini introduse manual de utilizator: ședințe de licitații, ședințe AC, ș.a.

MODUL GENERARE ACTE DE PROCEDURĂ

Prin intermediul acestui instrument de lucru, veți putea genera și înregistra actele de procedură emise.

Se oferă posibilitatea emiterii actelor de procedură în flux corelat cu etapa procedurală în care se află dosarul și cu actele de procedură prealabile și subsecvente celui generat. Astfel, fiecare act de procedură este integrat în procedura specifică stadiului în care se află dosarul (cel selectat la TAB EVIDENȚĂ), procedură care se poate accesa cu butonul „adaugă procedură” (procedura este o colecție de mai multe acte de procedură cu finalitate comună: stabilire pasiv, încasare creanță, evaluare, inventariere, ș.a.). Procedura poate fi definită suplimentar de practician, pentru o identificare mai ușoară. Pot fi deschise mai multe proceduri de același tip, în paralel, conform necesităților și închise după dorință. 

Această facilitate este nouă în domeniul automatizării modului de lucru în domeniul insolvenței și este publicată pentru prima oară de către dezvoltatorii noștri.

Practicianul generează actele respective instruit și asistat de programul informatic: completează câteva câmpuri, selectează destinatarii și se generează pe calculatorul propriu actele respective în atâtea exemplare câți destinatari sunt selectați. Totul se face prin câteva click-uri și durează de la câteva secunde la câteva minute, în funcție de numărul destinatarilor (bănci, D.I.T.L., A.N.A.F., etc.), operațiune care, în mod normal, utilizând sistemul căutare șablon > copy-paste, ar dura de la câteva minute la câteva ore.

Am dezvoltat o facilitate care permite practicianului să își genereze actele cu antetul propriu, astfel cum au fost personalizate de acesta în pagina de profil, astfel încât folosirea programului informatic este complet particularizată în raport de fiecare client în parte, aproape de modul lui de lucru obișnuit.

Actele se generează în format .docx și pot fi modificate la nevoie, salvate în alt format, printate, ș.a.

Actele de procedură emise prin intermediul programului sunt generate direct pe calculatorul utilizatorului, fără a se păstra nicio copie a lor pe server!

MODUL REGISTRE

Actele de procedură generate sunt înregistrate automat într-un registru de ieșiri fără niciun efort suplimentar. În plus, actele de procedură se înregistrează aici cu denumirea și destinatarul lor, la momentul generării lor, fără intervenția utilizatorului. În acest mod, se va putea urmări întreg istoricul dosarului, sau pe intervale de timp definite, ceea ce poate fi util la întocmirea rapoartelor de activitate, la verificarea activității unui angajat, ș.a.

Similar, există și un registru de intrări, cu aceleași opțiuni de sortare.

BOARDUL PRACTICIANULUI

Toate aceste facilități specifice fiecărui dosar sunt reunite structurat în câteva pagini generale, pentru administrarea integrată a tuturor dosarelor practicianului, din care se vor putea face mai multe operațiuni:

-în funcție de datele esențiale de la secțiunea de evidență introduse la fiecare dosar în parte, se vor evidenția câte dosare sunt în faliment general sau simplificat/ reorganizare/ perioada de observație, câte dosare sunt în lucru la fiecare angajat/ colaborator al practicianului, ș.a.

-termenele, evenimentele, sarcinile introduse la fiecare dosar în parte se preiau într-un calendar general al practicianului, în vederea gestionării unitare a lor;

-actele de procedură, generate la fiecare dosar de insolvență în parte, se preiau automat și în această evidență, putându-se evidenția în funcție de debitor, titlu act și mai ales pe unitate de timp (zi, săptămână, etc.), astfel încât să se colecteze informațiile necesare întocmirii borderourilor poștale, să se verifice activitatea depusă de un angajat/colaborator.

PAGINA DE ADMINISTRARE

Permite efectuarea mai multor operațiuni de administrare a contului de utilizator: definirea datelor practicianului, particularizarea șablonului de antet și subsol pe baza căruia se generează actele de procedură, definirea angajaților/colaboratorilor și a drepturilor de acces, ș.a.

Monitorizare

MODUL MONITORIZARE

Abonamentul pentru practicieni permite accesul integral la facilitățile acestui modul, descrise pe site-ul nostru, în pagina web, pe care vă invităm să o accesați aici.

Ca practician, pe lângă facilitățile prezentate în pagina respectivă, aveți un beneficiu suplimentar: puteți identifica în timp real dosarele de insolvență nou intrate pe rolul instanțelor, pentru a putea depune ofertele de preluare a lor. Astfel, puteți cauta dosarele în portalul instanțelor, filtrând după instanță, materie (faliment) și data înregistrării dosarului (interval de timp). Apoi, veți putea interoga și monitoriza dosarele, veți putea verifica situația financiară a societății în insolvență și veți putea selecta informațiile dorite în vederea întocmirii ofertelor de preluare a dosarelor. Toate acestea le puteți face în mod unitar din meniurile modulului de monitorizare. 

SCOPURI

Programul este gândit să automatizeze aproape toată activitatea profesională a practicienilor în insolvență, să atingă următoarele ținte: asigurarea unei evidențe unitare și actuale a informațiilor din dosarele de insolvență, organizarea eficientă a timpului, unificarea practicii specifice în cadrul cabinetului de insolvență și în rândul practicienilor, înlăturarea acțiunilor repetitive la generarea documentelor specifice de tip căutare șablon > copy-paste > redactare, acestea fiind preluate de program, organizarea evidenței documentelor emise, asigurarea unui flux eficient al documentelor și informațiilor în cadrul cabinetului, între cabinet și participanții la procedură, controlul accesului utilizatorilor din cadrul cabinetului la informațiile din dosare, creșterea calității actului de justiție și satisfacției justițiabililor.

scopuri

ABONAMENTE

pt toate paginile - bara de sus - sigla soft insolv- tiff copy