4 Locurile unde sunt adunate persoanele și bunurile, cu atributele lor
Locurile în care găsim informațiile despre persoane și bunuri, care ne interesează, sunt registrele, evidențele, sau, cum am scris noi aici: bazele de date. În general, ele sunt deținute de stat. Statul este cel care dă voie la publicitate, o organizează și ne arată cât și cum putem afla.
Registrele evidențiază persoanele și bunurile, sub formă de înregistrări, linii, fiecare persoană/bun ocupând o înregistrare, linie. În dreptul fiecărei linii, înregistrări, sunt menționate mai multe atribute, datele, organizate pe coloane, categorii (tehnice, juridice, economice), ca să fie mai ușor de urmărit.
În concluzie, în baza de date, totul se prezintă sub forma unui tabel, matrice, cu linii și coloane, tabelul fiind în general structura folosită de mintea umană pentru a reține mai ușor informațiile.
Exemple:
- registre judiciare;
- registre profesionale;
- registre fiscale;
- registre funciare;
- ș.a.;
Registrele sunt de cele mai multe ori publice, iar informațiile sunt puse la dispoziție la cerere sau sunt puse la dispoziție în mediul online.